Jouw sessie gaat over duurzame IT. Waarom moeten mensen ernaartoe gaan?
“Om met peers van gedachten te wisselen over de richting die functioneel beheer uit moet in je organisatie. Functioneel beheer kan meer bijdragen aan strategische doelstellingen van de organisatie, zoals duurzaamheid. In mijn sessie wordt duidelijk hoe.”
Hoe dan? Licht eens een tipje van de sluier op?
“Beheerders zetten in op maximaal rendement van bestaande IT en informatievoorziening (IV). Ik ben van mening dat dat bestaansrecht niet meer vanzelfsprekend kan blijven. Dat moet je continu toetsen. Worden de middelen nog op maximale waarde ingezet voor efficiënte en effectieve bedrijfsprocessen? Dat is vaak niet zo.”
Wat kan dat opleveren?
“Als je naar je eigen IV kijkt: hoeveel procent hiervan wordt nou feitelijk gebruikt? Als je de middelen optimaal benut, komt er veel energie vrij. Die kun je gebruiken om innovaties te ontwikkelen en om in je corebusiness te steken. Er ligt een scala aan mogelijkheden om de IV duurzamer te maken.”
Zijn beheerders te veel bezig met het aanpassen van informatiesystemen?
“Dat vind ik wel ja, met de optimalisatie van het bestaande. Het besef groeit sinds de jaren negentig dat we alleen datgene moeten ontwikkelen dat ook daadwerkelijk gebruikt wordt. Daar zijn we eigenlijk pas net mee begonnen. Functioneel beheer is toe aan de volgende stap in de evolutie: niet zoveel mogelijk in de lucht houden, maar bijdragen aan de strategische agenda.”
En dan vooral duurzaamheid?
“Ja dat wordt steeds dominanter op de agenda. Er zijn veel veranderingen die de duurzaamheid van IV op de proef stellen: softwareleveranciers die veel sneller hun releases opleveren, centralisatie in shared services, cloud computing… Functioneel beheer heeft daar een verantwoordelijkheid in. En heeft daar ook aanknopingspunten voor.”
Bijvoorbeeld?
“Denk aan multidisciplinair werken, technische innovaties, grootschalige migratie van maatwerk naar standaard in de cloud, ondersteunen van meer IT-competenties/e-skills van de gebruikersorganisatie, verhogen van de usability van de huidige voorzieningen. Die rol moeten beheerders pakken.”
Meer weten? Kom naar de sessie Groene IT; digitale duurzaamheid in beheer van Jeroen Eijskoot, zelfstandig specialist in onder meer business information management.